Tips til Outlook

Kategori: Solution365 Udgivet: 24. oktober 2019

3 uundværlige tips til Outlook

Med Outlook kan du sende og modtage e-mails, administrere din kalender, gemme navne og numre på dine kontakter og holde styr på dine opgaver. Du bruger Outlook hverdag og programmet hjælper dig med at være produktiv.

@navn

Hvis du ofte sende mails til flere modtagere, men du egentligt kun har brug for svar fra enkelte af dem, så kan du med fordel bruge @ til navne.

Ved at bruge @navn sker der flere ting:

  • Navnet/navnene tilføjes automatisk til Til-linjen
  • Navnet/navnene fremhæves i mailen
  • Modtageren vil se @ symbolet på meddelelselisten som angiver at de er nævnt ved navn

@navn virker til Outlook for Mac og Windows

Advar om ikke-vedhæftede filer

Få Outlook til at give dig en advarsel, hvis du er ved at sende en mail uden de vedhæftede filer, du tror du har vedhæftet. Det eneste du skal gøre, er at omtale de vedhæftede filer i mailen, ved at bruge ordene: vedhæftet fil/vedhæftede filer.

Outlook forhindrer dig i at sende mailen uden de vedhæftede filer, ved at give dig en advarsel, – på den måde kan du nå at standse afsendelse processen og vedhæfte de manglende filer.

Advar om ikke-vedhæftede filer virker til Outlook for Windows

Åben flere Outlook-vinduer

Du kan nemt skifte mellem din indbakke og din kalender eller vises dem side om side. Du kan også bruge denne teknik til at lave separate vinduer til personer, opgaver, noter, mapper, genveje og tilføjelser.

Det eneste du skal gøre er at højreklikke på ikonerne nederst i venstre hjørne og vælge: ”Åbn i nyt vindue”

Del indlægget