Overhold GDPR med Office 365 og kategorier

Kategori: Black Friday 2018, Nyheder Udgivet: 9. november 2018

Blogbanner 2018-11-08 Office 365 kategorier

Få styr på dine Office 365 filer, mails og SharePoint sider

Den nye GDPR lovgivning er trådt i kraft sidste år og det har haft en stor indflydelse på mange virksomheder der har skulle omstrukturerer den måde de håndterer data på.

Microsoft udvikler hele tiden deres produkter og det er også gældende i forhold til de nye GDPR regler.

Det er lettere end du tror

Hvis du har en Office 365 opsætning og benytter en af Microsofts produkter, eksempelvis OneDrive, SharePoint eller Outlook, så har du mulighed for automatisk at kategorisere dine filer, såsom e-mails, billeder og dokumenter, samt at sætte regler for hvordan de skal håndteres.

Kategorisering

Du kan opdele dine filer alt efter hvem der har adgang til at se, redigerer og slette dem.

  • Private mapper som kun brugeren der har tilladelse kan se
  • HR mapper som kun HR medarbejdere har adgang til
  • Kunde filer som kun tilknyttet ansatte har adgang til

Automatisering

Har du brug for kun at opbevarer en e-mail 1 måned og så derefter slette den grundet de oplysninger e-mailen indeholder?

  • Start med at lave en kategori der beholder dens indhold 1 måned og derefter sletter der.
  • Tilføj en regel for hvilke e-mails der skal i kategorien (eks. alle e-mails med cpr. nr. i)
  • Lad Microsoft tildele kategorien automatisk eller find din e-mail og tildel den kategorien.
  • Din e-mail vil nu automatisk blive slettet efter 1 måned

Interesseret i opsætning af Office 365 kategorier?
Så hold øje med vores Black Friday tilbud i uge 47
Eller kontakt os på tlf. +45 71 99 06 06 for at høre mere.

Så er det snart Black Friday

Black Friday er på trapperne og det har vi tænkt os at fejre med nogle skarpe tilbud.
Så vær klar og følg med fra den 19. november til og med 23. november, hvor vi vil kører vores tilbud.

Hvad er Black Friday?
Black Friday stammer fra USA og er de seneste år blevet populært her i Danmark. Dagen falder altid dagen efter den amerikanske helligdag Thanksgiving, som i år ligger torsdag den 22. november.

Nogle kalder Black Friday starten på julehandlen og dagen har siden 2005 været den travleste shoppingdag i USA, og er også på vej til at blive en af de største dage her i Danmark.

Del indlægget